nuovo obbligo previsto dal D. Lgs. 81/08 aggiornato dal D.L. 159/2025 per le aziende con piรน di 15 lavoratori
Negli ultimi mesi il sistema della salute e sicurezza sul lavoro in Italia ha conosciuto unโevoluzione significativa, segnando il passaggio da un approccio prevalentemente reattivo โ centrato sulla gestione dellโinfortunio โ a un modello predittivo e proattivo, orientato alla prevenzione.
Questo cambiamento รจ stato introdotto dal Decreto-Legge 31 ottobre 2025, n. 159, convertito con modificazioni dalla Legge 29 dicembre 2025, n. 198, entrata in vigore il 29 dicembre 2025.
La nuova impostazione normativa non si limita a introdurre ulteriori adempimenti, ma punta a rafforzare una vera e propria cultura della prevenzione allโinterno delle imprese, valorizzando il monitoraggio e lโanalisi dei cosiddetti near miss (mancati infortuni). Per le aziende con piรน di 15 dipendenti, tale attivitร diventa oggi un obbligo giuridico.
In particolare, lโarticolo 15 del D.L. 159/2025 introduce lโobbligo di identificare, tracciare, analizzare e comunicare i mancati infortuni, integrando tali attivitร nei sistemi di gestione aziendale (SGSL) e collegandole direttamente alla revisione periodica del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR).
Obblighi per le aziende con oltre 15 dipendenti
Per le imprese interessate, la gestione dei near miss si articola in quattro fasi fondamentali:
- Identificazione e rilevazione
Attivazione di canali strutturati e accessibili a tutti i lavoratori per la segnalazione degli eventi. - Registrazione e analisi
Predisposizione di un registro interno per la tracciabilitร degli eventi e per lโanalisi delle cause (root cause analysis). - Azioni correttive
Adozione di misure tecniche, organizzative o formative finalizzate a prevenire il ripetersi degli eventi. - Comunicazione istituzionale
Trasmissione al Ministero del Lavoro dei dati aggregati relativi agli eventi e agli interventi effettuati.
Linee guida ministeriali e riferimenti operativi
Il Decreto prevede lโadozione, entro il 30 aprile 2026, di linee guida nazionali da parte del Ministero del Lavoro, in collaborazione con INAIL e parti sociali.
In attesa della loro pubblicazione, restano pienamente validi i modelli e le procedure giร sviluppati da INAIL, che rappresentano oggi il riferimento operativo per le imprese. CNA Genova mette a disposizione documentazione utile per lโimplementazione di sistemi di segnalazione e gestione dei near miss.
Procedure di segnalazione e gestione
In assenza di un portale nazionale unico, la gestione dei mancati infortuni deve basarsi su procedure interne strutturate, che garantiscano trasparenza e tutela dei lavoratori.
Un sistema efficace prevede:
- una modulistica dedicata alla segnalazione da parte di lavoratori e preposti;
- una modulistica per la gestione e lโanalisi da parte del Servizio di Prevenzione e Protezione e del Datore di Lavoro.
Si segnala inoltre lโutilitร del modello INAIL OT23 (intervento E.10) come riferimento operativo.
Sanzioni e responsabilitร
La mancata gestione dei near miss comporta conseguenze rilevanti. Il D.L. 159/2025 ha aggiornato il sistema sanzionatorio del D.Lgs. 81/08, introducendo criteri legati alla tracciabilitร degli eventi.
Inoltre:
- lโomessa analisi di eventi potenzialmente pericolosi puรฒ aggravare la responsabilitร del datore di lavoro in sede penale;
- al contrario, la presenza di un sistema documentato di gestione dei near miss rappresenta un elemento a favore dellโazienda, con possibili effetti esimenti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e dellโart. 30 del D.Lgs. 81/08.
Cultura della prevenzione e vantaggi economici
Il nuovo approccio normativo promuove una cultura aziendale basata sul principio del โno blameโ, in cui la segnalazione degli errori non ha finalitร punitive, ma รจ finalizzata al miglioramento dei processi.
Parallelamente, INAIL ha rafforzato i meccanismi premiali: dal 2026, attraverso il modello OT23 aggiornato, le aziende che adottano sistemi efficaci di gestione dei near miss possono beneficiare di riduzioni del premio assicurativo.
Conclusioni
Il nuovo quadro normativo rappresenta un passaggio strategico verso una sicurezza sempre piรน preventiva.
Per le aziende con piรน di 15 dipendenti, la gestione dei near miss non รจ piรน una scelta, ma un obbligo. Tuttavia, si tratta anche di unโopportunitร concreta per:
- ridurre il rischio di infortuni;
- migliorare lโorganizzazione aziendale;
- rafforzare la tutela legale;
- ottenere benefici economici.
CNA Genova รจ a disposizione per supportare le imprese nellโadeguamento normativo e nellโimplementazione di sistemi efficaci di gestione della sicurezza.
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